Quels sont les critères pour louer une salle de conférence ?

Quels sont les critères pour louer une salle de conférence ?

5 critères impératifs pour louer une salle de conférence

Event Kinepolis

Les cinémas Kinepolis réunissent tous les critères requis !

Les locaux d’une entreprise ne permettent pas systématiquement la tenue d’une conférence : dès lors, il convient de louer une salle adaptée aux échanges et aux partages d’informations initiés dans ce style de rendez-vous. Concrètement, il faut un espace dédié pour l’orateur et un second pour les participants, mais ce ne sont pas les seuls critères à considérer au moment de la location. À leur lecture, vous verrez que Kinepolis remplit toutes les exigences requises pour accueillir votre prochain événement d’entreprise !

Critère 1 : Les équipements image et son

Aujourd’hui, une conférence ne peut se concevoir sans support visuel, destiné à illustrer la présentation et/ou appuyer les arguments déployés. Impérativement diffusé sur un écran, il nécessite, a minima, la présence d’un vidéoprojecteur et d’une toile blanche. Naturellement, pour tenir son auditoire, un conférencier doit aussi disposer d’un micro et d’enceintes savamment réparties pour offrir un son impeccable pour tous.

Louer une salle chez Kinepolis, c’est s’offrir un écran grand format permettant au support d’être confortablement lu par l’ensemble du public. Mais, c’est aussi bénéficier d’une qualité de son inégalable, puisque d’ordinaire dédié au cinéma…

Critère 2 : Le confort des chaises

Lors d’une conférence, le confort des sièges est également une donnée essentielle pour capter son auditoire sur une longue plage horaire. Traditionnellement, ce type de rendez-vous court sur une demi-journée voire une journée entière.

Louer une salle chez Kinepolis, c’est s’offrir des fauteuils confortables, avec des accoudoirs et un espace suffisamment conséquent entre deux rangées pour étendre ses jambes. Un agencement parfait pour respecter la distanciation requise par la Covid-19.

Critère 3 : La capacité

Au moment de l’organisation de la conférence, il est essentiel de connaître le nombre de participants à l’événement : cela permet de moduler la taille de la salle pour qu’elle ne paraisse, ni trop petite, ni trop grande. Idéalement, l’espace doit être savamment rempli pour dégager une première impression de réussite !

Louer une salle chez Kinepolis, c’est s’offrir la possibilité d’adapter facilement la jauge, en s’appuyant sur l’un des trois cinémas disponibles au Luxembourg et ses salles aux capacités variables. Là encore, cette adaptabilité sert aussi les exigences sanitaires.

Critère 4 : L’accessibilité aux horaires voulus

Le lieu retenu pour la conférence doit pouvoir être accessible en transports en commun, afin de faciliter les déplacements des participants. Naturellement, il doit aussi disposer d’un parking – idéalement non payant – pour ceux qui feront le choix de la voiture.

Louer une salle chez Kinepolis, c’est s’offrir une accessibilité parfaite pour tous les types de transport. Sans compter que l’organisation de l’événement peut se faire sur une large amplitude horaire, compte-tenu de notre activité principale de cinéma.

Critère 5 : L’esthétique

Enfin, si le dernier critère à considérer pour la location est d’ordre esthétique, il n’en est pas moins primordial : le cadre de la conférence va refléter l’image de l’entreprise. Au-delà des critères d’impérative propreté, le lieu doit être beau pour en faire le théâtre d’une nouvelle impulsion ou d’une inspiration innovante pour l’avenir…

Louer une salle chez Kinepolis, c’est s’offrir un espace évoquant le plaisir et la détente pour la plupart de ses visiteurs, avec des petits plus qui peuvent faire la différence comme un accueil gourmand, un buffet pour la pause méridienne ou encore un service d’hôtes et d’hôtesses pour la gestion des vestiaires et du bon déroulement du rendez-vous.

Que diriez-vous d’échanger ensemble sur votre prochaine conférence chez Kinepolis ?

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Par Amandine Schosseler

Kinepolis est un acteur de premier plan en Europe et possède des cinémas au Luxembourg en Belgique, France, Espagne, Suisse, Pologne et tout dernièrement au Canada. Outre son activité cinématographique, Kinepolis est également actif dans le domaine de la publicité et de l’événementiel.

Amandine accompagne les professionnels depuis juin 2013 avec comme objectif de leur fournir un suivi personnalisé à travers les solutions proposées par Kinepolis : salles de conférence, salles de séminaire, projection privée avec ou sans réception, publicité, sponsoring, …

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