Organiser une conférence avec plus de 500 personnes

Vous aimez les challenges ? L’organisation d’une conférence de 500 personnes et plus en est un, assurément ! Mais comment réussir un tel événement ? Kinepolis Business vous livre divers conseils utiles. Concernant le lieu où se tiendra votre conférence, sachez que nos salles de cinéma et espaces réceptifs sont tout à fait adaptés.

Organiser une conférence : procédez par étape

Quel que soit le nombre de personnes que vous souhaitez convier à votre conférence, il est essentiel de ne pas brûler les étapes et de la préparer de façon minutieuse et consciencieuse. Plus vous l’aurez bien préparée et plus votre conférence sera une réussite.

Pour commencer, il est important de bien définir vos objectifs. Quel est le but de cet événement ? S’agit-il de promouvoir un nouveau service ou un nouveau produit ? Souhaitez-vous développer votre clientèle, attirer de nouveaux collaborateurs ? Répondre à ces questions vous permettra, par la suite, de prendre les bonnes décisions.

Ensuite, la question du budget est à prendre en compte.

L’organisation d’une conférence rassemblant 500 participants ou plus demandera un budget plus élevé qu’un événement de plus petite envergure.

Divers éléments entrent en compte dans le calcul du budget :

• la location d’un lieu ;
• les intervenants (conférenciers et autres) ;
• la restauration ;
• le personnel (serveurs, par exemple)…
• l’hébergement ;

Une fois vos objectifs et votre budget définis, place au choix de la date et du lieu. Pour organiser une conférence de plus de 500 personnes, faites appel à Kinepolis Business. Nous disposons de plusieurs salles aux capacités variées et d’espaces réceptifs parfaits pour les cocktails et autres buffets dinatoires.

Enfin, envoyez vos invitations.

Luxembourg : avec son offre, Kinepolis Business se démarque

Vous cherchez un lieu adapté pour organiser une conférence de plus de 500 personnes au Luxembourg ? Kinepolis Business se démarque avec son offre unique.

Nous vous proposons la location de salles de cinéma et d’espaces réceptifs élégants et modernes. Infrastructures adaptées, espace scénique idéal, image et son de grande qualité, écran géant synonyme de confort (les intervenants peuvent parler et leur image est retransmise en direct sur grand écran), sièges particulièrement cosy et agréables… Nos espaces à louer sont parfaits pour l’organisation d’une conférence de 500 personnes et plus.

Nos cinémas sont des lieux tout-en-un vous permettant d’organiser toutes sortes d’événements professionnels. Parfaitement situés avec parkings, transports et hôtels à proximité, ils sont modulables et équipés. Que demander de plus ?

Contactez-nous pour nous parler de votre événement et nous vous proposerons des solutions sur-mesure pour une conférence exceptionnelle.

Intervenants, promotion… N’oubliez pas ces étapes importantes !

Vous avez trouvé le lieu de vos rêves avec Kinepolis Business ? Place maintenant aux étapes suivantes avec le choix des conférenciers ainsi que la promotion de votre événement.

Pour trouver un conférencier, plusieurs options s’offrent à vous : via votre réseau, en cherchant sur Internet ou encore en contactant une agence spécialisée.

Concernant la promotion de votre événement, n’hésitez pas à multiplier les canaux de diffusion : presse écrite, réseaux sociaux, site Internet de votre entreprise, campagne emailing…

Enfin, pour savoir combien de personnes répondront favorablement à votre invitation, créez un formulaire dédié à remplir avant une date donnée. Cela vous aidera à mieux anticiper l’événement et les besoins de vos convives.

N’oubliez pas, quelques jours après l’événement, d’envoyer un message aux personnes y ayant pris part afin de les remercier pour leur présence et leur investissement.

Proposez-leur également un questionnaire de satisfaction. Pourquoi ? Afin de savoir ce qui a plu et moins plu lors de votre conférence. Ces retours sont précieux pour l’organisation de vos futurs événements professionnels.

Kinepolis Business à vos côtés à chaque étape

Mettre en place un événement d’entreprise est chronophage et peut être source de stress. Pas de panique, l’équipe Kinepolis Business est à vos côtés à chaque étape afin de vous épauler, de vous conseiller, de vous guider et de vous aider à préparer votre événement en toute sérénité.

Pour organiser une conférence, Kinepolis Business est votre partenaire idéal : expérimenté, parfaitement équipé, toujours à l’écoute de vos besoins, professionnel et fiable.

Pour l’organisation d’une conférence de 500 personnes ou plus, faites-nous confiance les yeux fermés. Nos salles obscures et nos espaces réceptifs sont des lieux parfaits pour un événement professionnel I-NOU-BLI-ABLE.

Vous souhaitez organiser une conférence ? Vous envisagez l’organisation d’une conférence de 500 personnes ou plus ? Pour relever ce défi de taille, choisissez les salles de cinéma et espaces réceptifs Kinepolis Business. Pour vos questions sur nos lieux, nos services ou encore nos partenaires, contactez-nous pour en parler.