Organiser un événement : comment offrir une expérience unique à vos salariés ?

Organiser un événement : comment offrir une expérience unique à vos salariés ?

Kinepolis peut jouer le rôle d’une agence événementielle pour construire un rendez-vous d’exception, qui entre dans votre budget !

Expérience unique Kinepolis Luxembourg

Au-delà de la location de salles pour votre événement, faites-vous conseiller par Kinepolis !

Au-delà de son complexe cinématographique, Kinepolis assure le rôle d’une agence événementielle – en proposant ses services pour organiser le rendez-vous à votre image et selon votre budget. De la location de salles pour votre événement à la gestion complète du Jour J, le concours de son équipe se fait selon votre bon plaisir !

Les atouts du complexe Kinepolis pour l’événementiel !

Kinepolis regroupe trois cinémas, répartis dans Luxembourg-Ville :

  • Avec ses 10 salles et ses 2 salles de réception, Kirchberg est plébiscité pour sa proximité avec les grands axes autoroutiers et les grands parkings présents tout autour de lui.
  • Avec ses 7 salles et 1 espace de réception, Belval séduit pour ses installations aux alentours – à savoir les hôtels et les restaurants.
  • Avec ses 5 salles et 1 salle de réception, Utopia est souvent retenu pour son cadre à la fois chic et unique.

Avec cet éventail de choix pour la location de salles pour votre événement, Kinepolis couvre les besoins des petites comme des grandes structures, tout en proposant systématiquement une accessibilité optimale, tant en transports publics qu’en voiture.

Un complexe offrant bien plus qu’une seule location de salles pour événement

Au sein des trois cinémas formant le complexe Kinepolis, vous trouvez évidemment des salles de projection, avec des sièges confortables et une qualité d’image et de son inégalable ! Au-delà de son utilisation première (la diffusion de films), elles peuvent accueillir des spectacles, des conférences ou des débats selon les besoins.

Des espaces systématiquement accompagnés d’une salle de réception pour accueillir les participants – que ce soit le temps d’un cocktail, d’un buffet ou d’une soirée assise. Dans tous les cas, cette salle peut revêtir vos couleurs ou votre thème, tant au niveau de la décoration que des propositions traiteur et des animations proposées.

Une équipe disponible pour organiser l’événement !

À l’image d’une agence événementielle, l’équipe de Kinepolis Business vous accompagne de la location de la salle pour votre événement à la soumission de plusieurs prestataires (traiteur, animateur, DJ, hôtesse…) pour agrémenter votre rendez-vous d’un parfum d’exception !

Mieux, vous pouvez aussi lui déléguer l’organisation complète le jour J : dès lors, elle sera chargée de gérer les traditionnels imprévus, les soucis techniques et autres petits plaisirs que ponctuent les coulisses de tout événement. En optant pour cette délégation, vous pourrez pleinement profiter du rendez-vous et de vos invités !

N’oubliez pas que la première impression est un détail à soigner tout particulièrement ! Car elle conditionne, par la suite, la perception de l’ensemble de l’événement. Autrement dit, si votre budget ne vous permet pas de tout déléguer, sachez privilégier le temps d’accueil pour vous assurer le succès du rendez-vous !

N’hésitez pas à prendre rendez-vous avec l’équipe Kinepolis pour accueillir leur premier conseil et obtenir une idée du coût de ces différentes prestations.

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Vous souhaitez organiser un événement ? Voici quelques points clès à aborder avant sa mise en place.

Par Amandine Schosseler

Kinepolis est un acteur de premier plan en Europe et possède des cinémas au Luxembourg en Belgique, France, Espagne, Suisse, Pologne et tout dernièrement au Canada. Outre son activité cinématographique, Kinepolis est également actif dans le domaine de la publicité et de l’événementiel.

Amandine accompagne les professionnels depuis juin 2013 avec comme objectif de leur fournir un suivi personnalisé à travers les solutions proposées par Kinepolis : salles de conférence, salles de séminaire, projection privée avec ou sans réception, publicité, sponsoring, …

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