Comment trouver un conférencier pour votre événement ?

Vous souhaitez organiser une conférence, un colloque, une remise de prix ou encore un séminaire mais il vous manque un conférencier ou une conférencière ? Pour trouver la perle rare, nous vous invitons à suivre nos recommandations. Comment trouver un conférencier ? Kinepolis Business vous guide.

Déterminez le thème/les objectifs de votre conférence

Avant de vous lancer dans la recherche d’un conférencier ou d’une conférencière, commencez par choisir le thème de votre événement.

Il peut s’agir d’une conférence permettant de présenter de nouveaux produits. Il peut aussi s’agir d’une conférence durant laquelle vous présentez vos résultats et/ou objectifs financiers. C’est à vous de voir.

Une fois le thème de votre conférence choisi, vous devez définir vos objectifs : informer, sensibiliser, débattre, gagner en visibilité, faire connaître un nouveau service/produit…

Vous avez votre thème et vos objectifs ? Cela va grandement vous aider à trouver un conférencier.

Prenez en compte votre budget

Faire intervenir un conférencier a un coût que vous devez prendre en considération lors de l’organisation de votre conférence.

S’il s’agit d’une personne d’une certaine renommée, ses honoraires seront plus élevés que pour un conférencier ou une conférencière moins connu(e).

En déterminant le plus précisément possible le budget que vous pourrez consacrer à l’embauche d’un professionnel pour votre événement, vous serez en mesure de savoir qui contacter et qui ne pas contacter.

Selon son expérience (notamment), un conférencier facture sa prestation entre 1 000  et 15 000 €, voire plus.

Quels que soient vos besoins pour l’organisation de votre conférence, tournez-vous vers les équipes Kinepolis. Nous sommes là pour vous aider.

Trouver un conférencier : expertise, public ciblé, qualités…

Tout d’abord, en fonction du thème et des objectifs de votre événement, vous devez orienter vos recherches vers des conférenciers experts du sujet. Vous pouvez effectuer des recherches en ligne, par exemple, et prendre contact avec plusieurs professionnels pour trouver celui ou celle qu’il vous faut.

Ensuite, pesez-vous la question du public ciblé. La réponse à cette dernière vous aidera à mieux orienter votre recherche de conférencier. Trouver un conférencier qui répondra aux attentes et aux besoins de vos invités est essentiel.

Votre conférencier devra en outre parvenir à capter l’attention des participants et à maintenir leur intérêt. Il parlera au nom de votre entreprise, il servira son image, sa réputation.

Un conférencier de qualité :

• créé une connexion immédiate avec le public ;
• n’utilise pas de notes ;
• s’adapte au public et à l’entreprise ;
• fait passer le message demandé par l’entreprise ;
• sert et respecte l’image de cette dernière ;
• organise parfaitement son intervention ;
• interagit avec le public ;
• si le thème s’y prête, ajoute des touches d’humour…

Notez que le lieu où se déroule votre conférence joue également un rôle important. Kinepolis Business vous propose des solutions sur mesure pour vos événements d’entreprise. Nous vous proposons nos salles de cinéma ainsi que des espaces réceptifs multifonctions pour faire de vos conférences et autres événements des moments inoubliables.

Comment inviter un conférencier ? Agence spécialisée, site Internet…

Comment inviter un conférencier ? Si le professionnel auquel vous souhaitez faire appel pour votre événement a un site Internet, vous pouvez utiliser le formulaire de contact de celui-ci pour lui exposer vos besoins, la date de votre événement et autres. L’idéal est néanmoins de prendre contact par téléphone afin d’en discuter de vive voix. Demandez un devis que vous pourrez comparer à d’autres si vous avez effectué des demandes en parallèle.

Vous êtes tenté de négocier ses tarifs ? Prenez en compte son expérience, sa notoriété, la durée de son intervention, le travail préparatoire et autres.

Trouver un conférencier est chose aisée car ils sont nombreux. Trouver le conférencier adapté à votre événement demande un peu de recherches.

Il vous est également possible de passer par une agence spécialisée pour trouver l’intervenant idéal pour votre colloque, votre conférence ou autres. L’agence vous mettra en relation avec un professionnel au profil correspondant à vos besoins et vous fera ainsi gagner du temps.

Trouver un conférencier : faisons le point

Quelles sont les étapes à suivre pour trouver un intervenant professionnel et comment inviter un conférencier ? Pensez à :

• définir le thème et les objectifs de votre conférence ;
• prendre en compte votre budget ;
• lister les qualités/compétences que devra avoir l’intervenant ;
• prendre contact avec un ou plusieurs conférenciers, comparer leurs prestations, leurs tarifs et autres.

Si vous avez des questions, contactez nos équipes.

Kinepolis est à vos côtés pour vous aider à trouver un conférencier et mettre en place un événement sur-mesure qui ravira vos convives.

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