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Comment organiser une avant-première en projection privée ?

L’équipe de Kinepolis à vos côtés !

Si une projection privée a déjà un goût d’exceptionnel, la projection d’une avant-première confère aux participants un sentiment de vivre un événement totalement unique.

Naturellement, un tel rendez-vous réclame un minimum d’organisation pour que l’ensemble de la soirée soit sublimé : nulle inquiétude, l’équipe de Kinepolis est expérimentée et peut vous accompagner dans ce projet !

Les atouts d’une avant-première en projection privée

La tenue d’un événement d’entreprise peut être motivée par l’envie de remercier vos clients de leur fidélité ou par le lancement d’un nouveau produit ou service. Quelle que soit la motivation, la projection privée d’un film en avant-première, peut vous aider à marquer les esprits et vous démarquer notablement de la concurrence.

L’organisation d’une projection privée permet aux participants de se sentir considérés. Avec une avant-première, ce sentiment est renforcé par le caractère privilégié de la diffusion. Sans compter qu’avec Kinepolis, il est possible d’assortir cette soirée de petites touches gourmandes, dans un espace réceptif privatisé.

Une fois vos clients réunis, le sourire aux lèvres, vous n’aurez plus qu’à pousser cet avantage pour placer quelques mots sur l’entreprise et leur rôle clé dans son développement, afin de tirer efficacement (mais discrètement) profit de cet événement.

Au terme d’un tel rendez-vous professionnel, votre relation client en ressortira auréolée d’une confiance mutuelle, propre à ceux qui partagent et vivent un moment d’exception.

Les étapes de l’organisation de cet événement avec Kinepolis

L’organisation de la projection privée d’un film en avant-première, réclame une organisation minutieuse, tant en amont que pendant et après l’événement. L’équipe Kinepolis connaît bien les enjeux de ce type de rendez-vous et peut vous accompagner dans son élaboration :

  • Établir un programme des festivités: le film en avant-première adapté aux clients invités, mais aussi les en-cas, cocktails ou dîners, ainsi que les éventuelles animations autour de la projection privée.
  • Prendre contact avec les différents prestataires (animateurs, restaurateurs, hôtesses d’accueil…)
  • Gérer les participants: envoyer les invitations, obtenir la confirmation de leur présence, adresser des relances, prévoir des badges…
  • Communiquer le jour J : procéder à la captation vidéo, animer les réseaux sociaux en direct, piloter l’enchaînement des différents temps (avant la projection privée, après la diffusion de l’avant-première)

Soigner le retour sur investissement : adresser un mail de remerciement aux clients après l’événement, lancer un questionnaire de satisfaction, envoyer des photos/vidéos de la soirée, pour consolider les liens.

Expérimentée, l’équipe de Kinepolis est à votre disposition, pour régler les moindres détails de la projection privée de votre avant-première.

N’hésitez pas nous contacter pour en discuter et obtenir un devis.

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Par Amandine Schosseler

Kinepolis est un acteur de premier plan en Europe et possède des cinémas au Luxembourg en Belgique, France, Espagne, Suisse, Pologne et tout dernièrement au Canada. Outre son activité cinématographique, Kinepolis est également actif dans le domaine de la publicité et de l’événementiel.

Amandine accompagne les professionnels depuis juin 2013 avec comme objectif de leur fournir un suivi personnalisé à travers les solutions proposées par Kinepolis : salles de conférence, salles de séminaire, projection privée avec ou sans réception, publicité, sponsoring, …

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