Avant toute chose, le succès d’un séminaire implique la participation du plus grand nombre au rendez-vous professionnel. Pour cela, le choix de la date est l’un des éléments importants à considérer En effet, le choix de la date peut varier notablement en fonction de la cible, du thème et du format retenu. Enfin, il faudra anticiper la location de salle pour l’organisation de l’événement, notamment s’il se tient aux périodes plébiscitées par les particuliers.
Quelles sont les caractéristiques du séminaire ?
Dans le même esprit, la venue à un séminaire d’entreprise est conditionnée par le thème et le format retenus. L’objectif est de donner envie d’y participer, avec un contenu attractif pour le public et un format facile à insérer dans leurs agendas (dîner, petit-déjeuner, après-midi, week-end…). Le tout, dans un lieu particulièrement séduisant, c’est pourquoi le choix de la location de salle (idéalement atypique) est aussi une condition de réussite.
Quelles sont les dates à éviter systématiquement ?
Si le choix de la date et la thématique du séminaire sont influencés par le public à réunir, il existe des périodes à systématiquement éviter pour s’assurer qu’un maximum de personnes répondent présentes :
- Les vacances scolaires
- Les week-ends de pont
- Les grands événements sportifs
Ces périodes sont plébiscitées pour des rendez-vous familiaux et/ou amicaux et ne doivent pas entrer en concurrence avec un événement professionnel.
A quel moment procéder à la location de salles ?
Une fois la date retenue pour le séminaire, il faut maintenant choisir le lieu adapté et procéder à la location de salles. Avant de réserver, assurez-vous de sa disponibilité et de sa fonctionnalité. En effet, préférez une salle bien équipée avec tous les équipements indispensables à un événement professionnel (vidéoprojecteur, micros, espace restauration…), cela donnera envie aux participants de venir !
À ce sujet, vous pouvez opter pour une location de salles atypique, dans l’un de nos cinémas Kinepolis : surfez sur le plaisir implicite des salles obscures ! Au-delà de nos équipements audiovisuels et de nos espaces de réception plus informels, nous disposons de salles à la capacité variable, pour vous adapter aux nombres réels de participants. Cette flexibilité permet d’éviter la sensation d’espaces vides ou, au contraire, d’espaces trop encombrés, qui pourraient nuire aux ressentis sur le séminaire.
Expérimentée, l’équipe Kinepolis se tient à votre disposition pour vous donner de plus amples informations sur notre prestation de location de salles et, le cas échéant, pour vous aider à déterminer la date la plus appropriée pour votre séminaire.
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