Trouver le lieu parfait pour votre séminaire : 5 conseils pour bien choisir

Vous souhaitez organiser un séminaire d’entreprise mais vous ne savez pas comment choisir le lieu pour cet événement ? Il est vrai que vous avez le choix entre des lieux dits classiques (salles…) et des endroits plus originaux (châteaux, musées…).

Voici 5 conseils pour vous aider à trouver un lieu de séminaire parfait.

Conseil n°1 : déterminez le type de séminaire que vous organisez

Avant de vous lancer dans la recherche d’un lieu de séminaire, vous devez déterminer le type d’événement que vous souhaitez organiser.

S’agit-il d’un séminaire de formation ? S’agit-il d’un séminaire de motivation/cohésion ? Ou peut-être est-ce un séminaire de rentrée parfait pour se fixer de nouveaux objectifs ?

En fonction du type de séminaire que vous souhaitez mettre en place, il vous faudra un lieu adapté. Il peut s’agir d’une grande salle de conférence (pour un séminaire de formation, par exemple) ou encore d’un lieu en extérieur voire d’un endroit mêlant les deux pour des activités en intérieur comme en extérieur (gîte…).

Les choix d’endroits où organiser votre séminaire d’entreprise sont multiples.

Conseil n°2 : prenez en compte le nombre de participants et leurs profils

Pour savoir où organiser un séminaire d’entreprise, vous devez aussi prendre en compte le nombre de personnes qui participeront et les profils de ces dernières.

Seule une dizaine de personnes sera présente ? Vous n’avez pas besoin de trouver un lieu très grand. En revanche, pour davantage de participants, il vous faudra un lieu à la capacité d’accueil suffisante.

Où organiser votre séminaire d’entreprise ? L’âge moyen des participants, leurs centres d’intérêt… Ce sont d’autres éléments à prendre en compte pour choisir le lieu de séminaire.

Conseil n°3 : où organiser un séminaire d’entreprise ? La question du transport

Pour déterminer où organiser votre séminaire d’entreprise, vous devez aussi vous pencher sur la question de la localisation et des transports.

Les participants viennent de loin ? Ils devront alors prendre le train ou encore l’avion. Mieux vaut donc choisir un lieu de séminaire à proximité d’une gare et/ou d’un aéroport.

Conseil n°4 : posez-vous la question de vos besoins (équipements…)!

Selon le type de séminaire que vous organisez, vos besoins ne seront pas les mêmes. Du matériel informatique, par exemple, pourrait vous être utile.

Aurez-vous besoin d’une connexion à internet ? avez-vous besoin de transporter du matériel ? Pensez à la logistique !

Vos besoins sont donc à prendre en compte lorsque vous réfléchissez au lieu où organiser votre séminaire d’entreprise.

Pour le choix du lieu de séminaire, pensez également à divers points comme :

• l’accessibilité des lieux (pour les personnes à mobilité réduite notamment) ;
• le niveau de confidentialité de votre événement ;
• la durée de votre séminaire ;
• la restauration…

Conseil n°5 : n’oubliez pas le budget alloué à votre événement

Bien entendu, pour choisir un lieu de séminaire, il faut aussi prendre en compte le budget que vous pouvez dépenser dans la location du lieu.

Pour l’organisation de vos séminaires d’entreprise, n’hésitez pas à faire confiance à Kinepolis Business.

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