Pourquoi le choix du lieu est crucial pour la réussite de votre événement ?

Le choix d’un lieu atypique pour l’organisation d’un événement d’entreprise est bénéfique à plusieurs niveaux. D’un côté, il reflète et valorise l’image de la société ; de l’autre côté, il marque les esprits et ancre plus profondément le message de la manifestation. Attention, l’établissement retenu doit également répondre aux objectifs du projet événementiel, tout en demeurant pratique.

Le lieu, reflet de l’image de l’entreprise !

Quels que soient l’effectif et la taille de l’entreprise, le choix du lieu pour un projet événementiel est un élément déterminant. En sortant des sentiers battus, vous marquez les esprits de tous les participants durablement ! Sans compter les effets bénéfiques souvent associés : motivation du personnel accrue, retombées marketing positives, etc.

Organiser un séminaire dans le plus haut gratte-ciel du monde à Dubaï (Burj Khalifa) ou une action team building dans un phare de Maasvlakte (Pays-Bas) ne manquera pas de produire son petit effet. Mais il existe également des solutions pour les budgets plus modestes : un restaurant étoilé privatisable, un monument historique, une salle de cinéma revisitée…

Le choix du lieu dépend de l’image que l’entreprise souhaite véhiculer auprès des participants (personnels, clients, actionnaires…) : une activité orientée nouvelles technologies pourrait être organisée dans une péniche, un loft ou encore, un restaurant branché dans une ambiance « so chic » !

Le lieu, reflet de la nature et de l’objectif de l’événement !

Au-delà de l’image véhiculée, le choix du lieu est dicté par la nature de l’événement : de fait, il doit s’adapter à certains critères tacites. Par exemple, l’organisation d’un séminaire ou d’une conférence se fait traditionnellement dans un établissement non ostentatoire, où la sobriété est le maître mot. Pour le lancement d’un produit, le lieu est choisi en fonction de l’esprit dudit produit – chic, rétro, design, classique…

Par ailleurs, il convient de respecter les objectifs visés par le projet événementiel. Par exemple, pour la tenue d’un séminaire destiné à fédérer une équipe autour d’un projet, il est préconisé de choisir une destination dépaysante, voire insolite, pour casser la routine du personnel et resserrer les liens, dans un environnement atypique, complètement nouveau.

Enfin, le choix du lieu doit évidemment demeurer pratique : abriter les équipements nécessaires au projet événementiel (micro, chaises, tables, paperboard, rétroprojecteur…) ; offrir une capacité d’accueil suffisante ; proposer des activités de loisirs à proximité (sportives ou culturelles), pour favoriser les moments de détente ; procurer des solutions d’hébergement aux alentours ; être facile d’accès (en voiture, en train, en avion…).

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