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Location de salles pour événements : faut-il souscrire au service « nettoyage » ?

Un service essentiel pour la location de salle de réception !

Service nettoyage

Quelle que soit la nature de la location (salle de réunion Luxembourg, de projection ou location de salles pour événements d’entreprise), le service « Nettoyage » est une prestation à considérer. Si elle représente évidemment un coût, ses atouts assurent des économies appréciables…

Raison 1 : Un gain de temps évident !

L’organisation d’un événement BtoB s’ajoute bien souvent au travail quotidien d’un ou plusieurs salariés : or, ce(s) dernier(s) doivent dégager du temps pour l’orchestrer correctement. Location d’une salle de conférence et/ou location d’une salle de réception, gestion des invitations (envois et retours), intervention d’un traiteur pour la (ou les) pause(s) gourmande(s), sollicitation de personnes pour l’accueil, le service, etc. Sans parler du contenu même de l’événement (thème, gestion des intervenants, planning de passage, etc.).

Face à un tel travail – tant en amont que pendant la manifestation, il est vivement recommandé de souscrire au service « nettoyage », traditionnellement associé à la location de salles pour événements, afin de gagner un temps appréciable et pouvoir ainsi se concentrer sur le retour à donner à l’événement auprès de ses participants.

Raison 2 : Respect des contraintes de location de salles pour événements

Mais cette souscription est d’autant plus pertinente que chaque location de salles pour événements définit ses propres exigences à impérativement satisfaire pour pouvoir espérer retrouver la caution versée. Parmi elles, il peut y avoir des contraintes au niveau :

  • De la propreté : au-delà du lavage traditionnel du sol, des tables et des chaises, il peut y avoir des demandes plus spécifiques comme les vitres ou encore des exigences plus fortes sur des pièces comme la cuisine…
  • Des horaires : par exemple, une location de salle de projection peut demander la remise des clés dans la nuit…
  • De la disposition : lorsqu’une salle peut être aménagée de différentes manières en fonction des besoins, le loueur réclame souvent de la remettre dans sa configuration initiale (à savoir telle qu’elle était avant l’événement).

Dans quel cas faut-il éviter de prendre le service « nettoyage » ?

Généralement, les consignes sont de rendre la salle dans les mêmes conditions de propreté et de disposition qu’elle a été trouvée. Le tout, dans le temps prévu pour la location de salles pour événements. Ce n’est que seulement sur ces bases, qu’il sera possible de retrouver la caution versée.

Dans le cadre d’un événement BtoB, par souci de simplicité et d’économies de temps et d’énergie (voire de prix dans certains cas), il est vivement recommandé de souscrire le service « nettoyage ». Attention, certaines salles intègrent déjà cette prestation dans le coût global de la location : n’oubliez pas de vérifier ce point sur le contrat !

Sinon, la seule raison valable qui pourrait vous motiver à ne pas souscrire ce service serait que le prix du nettoyage soit supérieur au prix de la caution. Mais, c’est évidemment rarement le cas !

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Par Amandine Schosseler

Kinepolis est un acteur de premier plan en Europe et possède des cinémas au Luxembourg en Belgique, France, Espagne, Suisse, Pologne et tout dernièrement au Canada. Outre son activité cinématographique, Kinepolis est également actif dans le domaine de la publicité et de l’événementiel.

Amandine accompagne les professionnels depuis juin 2013 avec comme objectif de leur fournir un suivi personnalisé à travers les solutions proposées par Kinepolis : salles de conférence, salles de séminaire, projection privée avec ou sans réception, publicité, sponsoring, …

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