Les avantages de choisir une salle de cinéma pour son événement

Organiser un événement professionnel dans un cinéma, c’est faire le choix d’un lieu immersif, tout-en-un et immédiatement opérationnel. Avec Kinepolis Business Luxembourg, vous bénéficiez d’un cadre confortable, de technologies de pointe, de services sur mesure et d’une grande souplesse pour concevoir un événement à votre image.

Découvrez pourquoi de plus en plus d’entreprises choisissent nos cinémas pour leurs conférences, projections privées, lancements ou moments de team building.

1. Pourquoi organiser un événement dans une salle de cinéma? 

Nos cinémas sont bien plus que de simples lieux de projection de films. Ils offrent un environnement idéal pour capter l’attention, transmettre un message fort et créer une expérience mémorable :

• Sièges cosy et confort optimal, pour une attention maximale
• Écran géant, son immersif, lumière scénique LED, pour une mise en valeur percutante de vos contenus
• Atmosphère détendue, propice à l’écoute, au lien et à l’émotion

2. Bien définir son objectif pour un événement réussi

Chaque événement a ses spécificités :

• Une conférence ou table ronde vise à structurer un message, valoriser des intervenants (micros main, headset, pupitre, éclairage scénique…)
• Un lancement de produit ou une projection privée cherche à créer un “effet waouh” — l’IMAX, le 4DX ou le ScreenX sont alors de précieux alliés
• Un séminaire d’équipe nécessite un cadre concentré, confortable et facilement accessible
• Une soirée d’entreprise peut être prolongée dans l’un de nos espaces de réception

Chez Kinepolis Business Luxembourg, profitez d’une large sélection de salles et d’espaces événementiels pensés pour s’adapter à tous vos événements. Des salles de cinéma modernes et confortables aux espaces réceptifs, tout est réuni pour faire de votre temps fort une expérience unique : projection, cocktail, buffet, ateliers… à vous de choisir le programme !

Nos équipes vous accompagnent pour aligner format, intention et moyens, et ainsi créer un événement à la fois utile, impactant et agréable.

👉 Explorez les lieux via notre visite virtuelle. 

3. Des salles de 61 à 500 places, réparties au Luxembourg

Avec Kinepolis, vous disposez de trois cinémas au Luxembourg, chacun avec des salles aux capacités variées (de 61 à 513 places) et tous facilement accessibles :

• Utopia : ce cinéma situé au cœur de la ville est parfait pour des événements à taille humaine. Le parking Glacis, à proximité, est gratuit après 18h00 mais aussi le week-end. En tram, l’arrêt Faïencerie vous déposera directement à proximité.
• Kirchberg : Profitez de 3h de parking gratuit chez Auchan la semaine et 5h le week-end. Sachez que le tram est direct depuis la gare ou l’aéroport. Descendez à l’arrêt est Alphonse Weicker.
• Belval : au sein d’un quartier dynamique et connecté, ce cinéma est idéal pour des événements d’entreprise ou académiques. Pour stationner, sachez qu’un parking se trouve aux niveaux inférieurs du centre commercial Belval Plaza. Vos invités bénéficient de 3 heures de stationnement offert en faisant valider leur ticket de parking à la table d’accueil de votre événement.

Que vous soyez 20 ou 500, nous trouvons l’espace qui correspond à votre jauge — avec la possibilité de changer de salle sans frais jusqu’à 10 jours avant votre événement en fonction des inscriptions, des désistements et de la disponibilité des salles.

4. Adapter la disposition et l’aménagement

Kinepolis Business s’adapte à votre événement : grâce à nos prestataires de confiance, nous répondons à tous vos besoins techniques et logistiques.

• Mobilier scénique (fauteuils, canapés, pupitres, tables hautes…)
• Éclairage d’ambiance ou directionnel (LED, poursuite orateur)
• Branding sur écran, affiches, goodies…

Au Kinepolis Kirchberg, vous bénéficiez également de deux grands espaces événementiels pour accueillir vos invités dans un cadre fonctionnel et élégant :

• Le Kin’eck : il peut accueillir jusqu’à 500 personnes et est parfait pour organiser un cocktail dinatoire, une animation ou un dîner assis.
• L’espace 16/9 : il peut quant à lui accueillir jusqu’à 150 personnes. Cet espace, à proximité des plus petites salles est idéal pour un cocktail pour un groupe de petite taille.

Visitez nos salles de réception. 

5. Ne pas négliger les services annexes

Un événement marquant, c’est une expérience complète : un cadre de qualité, une logistique sans faille et un accueil sur mesure.

Kinepolis vous propose une offre complète :

• Accueil personnalisé : signalétique, hôtesses dédiées à la demande du client
• Accompagnement technique : son, lumière, projection, diffusion de vidéos
• Traiteur partenaire, option snack-bar (popcorn, nachos, boissons) ou encore traiteur de votre choix
• Prestataires recommandés pour la décoration, l’animation, un photographe ou encore un vidéaste
• Possibilité de publicité autour de votre événement ou sur nos écrans
• Accessibilité optimisée : tram, bus, parking, localisation stratégique

Kinepolis Business prend tout en main, pour vous éviter la gestion de multiples prestataires et devis.

6. Nos conseils pour optimiser votre événement

Quelques bonnes pratiques pour tirer le meilleur de votre expérience chez Kinepolis :

• Anticipez la réservation, surtout si vous visez un créneau en matinée ou en semaine en période de fin d’année
• Préparez un brief clair de vos attentes (format, ambiance, service)
• Pensez à valoriser l’expérience cinéma : trailer personnalisé, goodies, projection surprise…
• Adaptez votre jauge, grâce à notre flexibilité sur la capacité des salles
• Faites-vous accompagner : notre équipe vous conseille à chaque étape

Chaque événement mérite un cadre accessible, immersif et professionnel

Chez Kinepolis Business, nous proposons bien plus qu’une salle : un environnement complet et clé en main pour tous vos événements professionnels.

🎯 Trois cinémas au Luxembourg, des technologies exclusives, des options de personnalisation multiples, une équipe dédiée : tout est réuni pour que votre événement fasse la différence.

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