Organisation d’événement avec Kinepolis Business : un gain de temps !

En quoi Kinepolis Business peut-il être un gain de temps dans l’organisation de votre événement ?

Un accompagnement Kinepolis Business à la carte !

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La délégation des tâches est une des garanties du succès d’un rendez-vous : l’organisation d’un événement d’entreprise est extrêmement chronophage, il est essentiel de bien s’entourer pour le mener à bien. Spécialiste de l’événementiel, Kinepolis Business peut être présent à chaque étape, de la réflexion autour du projet, à la gestion complète le jour J. À vous de décider quel accompagnement vous désirez…

La phase de réflexion

Aux prémices de votre projet, l’équipe de Kinepolis Business peut venir vous rencontrer pour en discuter. Lors de ces échanges, nous nous imprégnions de la culture de votre entreprise, pour lui apporter une réelle valeur ajoutée.
Qu’il s’agisse d’une projection privée pour célébrer un anniversaire, d’un lancement de produit ou d’un séminaire, nous étudions les différents objectifs, pour offrir des conseils pertinents.
Évidemment, nous nous informons du budget alloué à l’organisation de cet événement, pour, là encore, orienter les idées, vers des solutions réalisables.
À cette étape, chaque collaborateur dispense ses conseils, fruits de son expérience dans l’événementiel. Au-delà du gain de temps généré, ces éléments sont essentiels pour éviter les écueils et assurer le succès de votre rendez-vous.

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La phase d’élaboration de l’événement

Si vous nous sollicitez pour un devis, nous analysons vos besoins et envies, pour bien cerner votre demande. Bien souvent, nous vous lançons quelques pistes, pour étudier les réactions et déterminer quelles orientations donner à notre future proposition.
L’équipe de Kinepolis Business se réunit pour faire un brainstorming et réussir à trouver une solution sur-mesure, qui puisse répondre, aussi bien aux exigences tarifaires qu’aux objectifs de l’événement.
Puis, nous vous soumettons notre devis détaillé : à ce stade, vous pouvez, soit nous confier — tout ou partie de — l’organisation de l’événement, soit y inclure également la gestion du jour J…
Naturellement, plus la délégation est importante, plus le gain de temps est appréciable pour la personne organisatrice, au sein de l’entreprise.

La phase d’organisation/logistique

Une fois validé le champ de nos interventions, l’équipe Kinepolis Business se met au travail ! Là encore, le gain de temps observé est évident !
En effet, au-delà des actions directement liées au complexe (réservation de la salle appropriée, du matériel…), elle peut alors assurer la pré-sélection des animations, dans la mesure où elle dispose d’un carnet d’adresses bien fourni. La validation restant évidemment à votre appréciation !
Dans le même esprit, elle peut vous soumettre quelques traiteurs, pour assurer l’aspect restauration du rendez-vous. Pour cela, elle organise une dégustation, pour que vous puissiez vous positionner sur l’un d’entre eux.

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La phase de gestion le jour J

Si la prestation Kinepolis Business englobe la gestion du jour J, soyez assuré(e) que tous les aléas inhérents à l’organisation d’un événement seront couverts : vous n’aurez qu’à profiter, à l’image des participants, de ce rendez-vous clé pour votre entreprise !
Chaque salle de cinéma du complexe offre un niveau de prestations haut de gamme — que ce soit au niveau du matériel technique proposé ou au niveau du confort de ses fauteuils. Sans oublier, les qualités de ses salles de réception, pour gérer les temps d’accueil et de catering.

Consultez notre e-book gratuit pour sélectionner l’outil le plus adapté à l’organisation de votre événement et garantir son succès !

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Par Amandine Schosseler

Kinepolis est un acteur de premier plan en Europe et possède des cinémas au Luxembourg en Belgique, France, Espagne, Suisse, Pologne et tout dernièrement au Canada. Outre son activité cinématographique, Kinepolis est également actif dans le domaine de la publicité et de l’événementiel.

Amandine accompagne les professionnels depuis juin 2013 avec comme objectif de leur fournir un suivi personnalisé à travers les solutions proposées par Kinepolis : salles de conférence, salles de séminaire, projection privée avec ou sans réception, publicité, sponsoring, …

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