Une conférence est un outil de communication très efficace pour insuffler de nouvelles idées, éduquer ou simplement informer les participants. Au-delà du thème et de son animation, un des points essentiels de son organisation se situe au niveau du choix de la location de salle. Parmi les critères à considérer, il faut impérativement qu’elle embarque les équipements essentiels (qui figurent tous dans les installations de Kinepolis !).
Le vidéoprojecteur et l’écran de projection
Absolument essentiels à toute conférence, le vidéoprojecteur et son écran de projection permettent de relayer un support audiovisuel, afin de favoriser l’assimilation des enseignements dispensés. Un ensemble destiné à fixer les grandes lignes et illustrer les idées. Mieux, il permet d’offrir un cadre au discours pour que l’auditoire s’y repère plus facilement. Aujourd’hui, aucune intervention n’est envisagée sans ce type de support projeté…
Pour la conférence, la location de salle doit pouvoir proposer ces installations et, à défaut d’écran, offrir un espace de projection blanc ou clair.
La connexion Internet et les prises électriques
Dans un monde ultra connecté, la tenue d’une conférence implique souvent une bonne connexion Internet. L’intervenant doit pouvoir éclairer les zones d’ombre de son discours ou simplement les renforcer avec une vidéo ou des données statistiques en ligne. De leur côté, les auditeurs doivent pouvoir vérifier la véracité des affirmations du conférencier ou simplement nourrir le débat en réclamant une prise de position sur des arguments contraires. Dans le même esprit, la salle doit pouvoir proposer des prises électriques pour alimenter les différents équipements de l’intervenant comme ceux des participants.
Aujourd’hui, une location de salle ne peut faire l’économie, ni d’une bonne connexion Internet, ni d’un aménagement optimisé en source d’énergie.
N’hésitez pas à vous rapprocher de l’équipe Kinepolis pour discuter de notre prestation de location de salle pour votre prochaine conférence. En attendant, vous pouvez déjà vous faire une idée de nos installations grâce à nos visites virtuelles…
