La qualité de l’accueil d’un événement d’entreprise est primordiale : constituant la première impression des participants, elle repose sur le choix des hôtesses d’accueil. Attachée ou non à la location de salle, l’équipe doit avoir un profil adapté à votre image et des compétences répondant au type de rendez-vous organisé. Découvrez les 3 règles à observer pour réussir leur recrutement.
Règle 1 : Choisissez des hôtesses d’accueil à votre image
Chargées d’accueillir vos invités, les hôtesses d’accueil représentent votre image de marque, la vitrine de votre activité. Quelle que soit la nature de l’événement d’entreprise organisé, elles doivent correspondre à vos valeurs – tant au niveau vestimentaire qu’au niveau comportemental.
À noter que dans le cadre d’une location de salle, le loueur bénéficie souvent d’un important carnet d’adresses, pour répondre à des exigences de standing variées. Chez Kinepolis, nos hôtesses d’accueil disposent toutes d’une solide expérience et peuvent s’adapter aux différentes demandes des clients.
Règle 2 : Visez des compétences en adéquation avec l’événement d’entreprise
Aujourd’hui, les hôtesses d’accueil doivent disposer de multiples compétences, pour s’adapter au mieux à l’événement d’entreprise. Bien sûr, certains rendez-vous ne réclament qu’une participation minime, telle que l’orientation des participants dans les différentes zones (vestiaires, pot d’accueil, toilettes…).
Mais d’autres événements d’entreprise peuvent imposer un personnel plus expérimenté, avec des compétences spécifiques : par exemple, la maîtrise des produits et services mis en avant, pour répondre à un certain nombre de questions, avant d’orienter les participants vers des interlocuteurs plus aguerris de l’entreprise (commercial, technicien…) ; dans un contexte plus controversé, l’hôtesse d’accueil devra déployer une attitude positive et proactive à chaque instant, etc.
Là encore, dans notre offre de location de salle, Kinepolis dispose de contacts pour gérer tous types de situations avec professionnalisme.
Règle 3 : Étudiez l’offre d’accueil de la location de salle
Avant de partir à la recherche d’hôtesses d’accueil pour votre événement d’entreprise, consultez l’offre associée à la location de salle. Le principal avantage réside dans le fait que l’équipe connaît déjà parfaitement les lieux du rendez-vous : la dimension « orientation des participants » est donc immédiatement satisfaite.
Ensuite, il ne vous reste plus qu’à identifier les compétences requises et le niveau de standing que vous recherchez, pour vous rendre compte si l’offre de la location de salle est bien adaptée. Le cas échéant, tout devient plus simple : il suffit d’indiquer vos exigences au loueur, pour qu’il rassemble l’équipe la plus à même de répondre à vos souhaits et dispenser un accueil de qualité.
Forte d’une solide expérience, l’équipe Kinepolis assure toutes les prestations en périphérie de sa location de salle : traiteurs, animateurs, mais aussi hôtesses d’accueil. Pour satisfaire tous nos clients (au profil varié), nous disposons d’un carnet d’adresses conséquent : nous garantissons de trouver les professionnels qu’il vous faut, pour votre événement
