L’importance de la lumière lors d’un événement professionnel ?

Vive ou tamisée, blanche ou jaune, froide ou chaude, LED ou encore néon… La lumière joue un rôle essentiel lors d’un événement professionnel.

Pour une projection privée ou pour une présentation au sein d’une salle Kinepolis Business, nous vous proposons de créer une ambiance unique et immersive.

Découvrez diverses informations ainsi que des conseils à ce sujet.

1. Mettez votre événement en lumière

Lors d’un événement professionnel, la lumière joue un rôle clé.

Les éclairages permettent de mettre en valeur vos produits. En effet, ils attirent le regard des visiteurs sur ce que vous souhaitez mettre en avant.

La lumière peut aussi aider à créer une ambiance zen lors d’un atelier yoga, par exemple, ou plus festive lors d’un cocktail.

Lors d’une projection privée dans une salle de cinéma, elle aide à créer une ambiance immersive. Une fois le film lancé, seules des lumières discrètes sont allumées, permettant aux spectateurs de circuler dans le noir et de repérer les sorties de secours.

L’éclairage n’a pas qu’un rôle pratique. Il est un outil de communication à part entière qui va servir l’image de votre entreprise, sublimer le message que vous souhaitez faire passer et rendre votre événement inoubliable. En d’autres termes, la lumière est actrice de vos événements.

2. Comment créer l’ambiance parfaite

Quel type d’événement organisez-vous ? Quels sont vos objectifs ? Quelles réactions souhaitez-vous provoquer chez vos convives ? Répondre à ces questions vous permettra de mieux cibler vos besoins en matière d’éclairage.

► Un éclairage adapté à votre événement

Vous souhaitez proposer la projection d’un film en avant-première dans l’une de nos salles ? Lumières douces et tamisées seront au rendez-vous. Si vous décidez de louer l’un de nos espaces réceptifs pour proposer un moment convivial à vos invités, nous pourrons mettre en place un éclairage adapté.

Pour une présentation de produit(s) ou encore de service(s), nous pouvons également « jouer » avec les éclairages afin de mettre en lumière les intervenants ou encore pour attirer l’attention des invités sur tel ou tel élément.

Dans le cadre de votre conférence, nous pouvons mettre en place un éclairage aux couleurs de votre entreprise, afin de renforcer l’identité visuelle et de permettre à vos invités de saisir instantanément le message en reconnaissant les teintes associées à votre logo.

► LED, projecteurs… De multiples possibilités

Pour créer l’ambiance parfaite, un vaste choix d’éclairages s’offre à vous :

• LED (cercles, ballons…) ;
• Projecteurs ;
• Lumières colorées ;
• Guirlandes lumineuses ;
• Hologrammes ;
• Drônes ;
• Mapping vidéo ;
• Gobos ou motifs projetés…

Dites-nous simplement ce que vous souhaiteriez pour votre événement.

► Une mission à confier à des experts

Lorsque l’on doit réfléchir à l’éclairage d’un événement professionnel, plusieurs éléments sont à prendre en compte dont :

• le type d’événement ;
• le lieu où celui-ci est organisé (combien de prises électriques compte-t-il, quelles sont ses capacités énergétiques, quelles solutions de secours mettre en place… ?) ;
• les souhaits et besoins de l’entreprise qui veut organiser l’événement en question…

Vous l’aurez compris, c’est un travail à confier de préférence à des professionnels. Chez Kinepolis Business, nous vous proposons un service tout-en-un.

Nos salles et espaces réceptifs sont équipés d’éclairages adaptés à tous les événements (spots LED de différentes couleurs notamment).

De plus, pour braquer les projecteurs sur votre événement, nous vous proposons :

• des totems digitaux ;
• un éclairage sur nos deux écrans LED géants extérieur visibles depuis l’avenue JFK ;
• des wallscreens personnalisés ;
• un slide d’accueil personnalisé avec le logo de votre entreprise.

Sans oublier nos espaces scéniques appréciables, notre matériel audiovisuel de pointe et nos sièges tellement confortables que vous n’aurez plus envie de les quitter !

3. Événement professionnel et éclairage : nos conseils

La lumière fait partie intégrante de la mise en scène de votre événement et doit être travaillée. Faites appel à des prestataires de confiance comme Kinepolis Business et vous aurez l’assurance de proposer un événement… éblouissant !

→ En mettre plein la vue, oui, aveugler non ! L’éclairage de votre événement doit être équilibré et bien pensé afin de ne pas épuiser les rétines de vos invités.

→ Comme indiqué précédemment, il est aussi important d’adapter les lumières au format de votre événement. Un éclairage stroboscopique pour une projection privée ne sera pas le choix le plus judicieux.

→  Nous pouvons vous conseiller sur les différents éclairages adaptés à votre type d’événement.

→ Le nombre de participants mais aussi la superficie du lieu où est organisé votre événement sont à prendre en compte pour élaborer la mise en lumière de ce dernier.

→ Enfin, pensez à l’impact environnemental/écologique de vos choix.

→ N’oubliez pas qu’il existe aussi la lumière naturelle. Eh oui, pour un événement professionnel, on n’est pas obligé de miser à 100 % sur l’éclairage artificiel.  N’oubliez pas que la lumière naturelle peut aussi jouer un rôle important ! Après votre événement en salle, profitez pleinement de la luminosité offerte par nos grandes fenêtres et baies vitrées dans nos espaces de réception.

📞 Pour un événement éclatant, louez une salle de cinéma Kinepolis Business. Contactez-nous afin d’en discuter !