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Kinepolis se tient à la disposition des organisateurs pour les accompagner dans l’élaboration de leurs prochains événements d’entreprise (séminaire, assemblée, conférence…) dans le respect des règles sanitaires et de sécurité.

Quelles sont les possibilités

Covid-19

Il est possible de privatiser une salle complète pour projeter un film, tout en respectant les distances de sécurité

soirée kinepolis

Organisez votre conférence dans l’une de nos salles de cinéma pour garantir le respect de toutes les normes de sécurité. L’auditoire peut être partagé entre les sièges en salle et une plateforme de livestreaming.

vienoiseries

Pour la restauration pendant l’évènement, nous faisons appel à nos partenaires en restauration agréés. Ils travaillent en conformité avec le protocole sectoriel applicable à l’horeca.

idée

Séances scolaires : Nous mettons également tout en œuvre pour permettre les sorties scolaires en guarantissant un maximum de sécurité

Cours académiques : Nos salles de cinéma vous garantissent une distance suffisante entre chaque étudiant et la meilleure qualité d’image que vous pouvez imaginer. Nos cinémas sont aménagés selon les mesures COVID et suivent les normes du gouvernement.

Nous prévoyons une signalisation et des sens de circulation clairs pour limiter les contacts, des distributeurs de gel désinfectant, des autocollants de distanciation sur les sièges et une ventilation continue pour garantir un déroulement sûr de chaque cours ou examen.

Les capacités de nos salles

Salle Port du masque obligatoire
salle 1 (Laser Ultra) 100
salle 2 89
salle 3 73
salle 4 (4DX) 36
salle 5 35
salle 6 35
salle 7 61
salle 8 75
salle 9 92
salle 10 148
Salle Port du masque obligatoire
salle 1 100
salle 2  (Laser Ultra) 72
salle 3 70
salle 4 40
salle 5 40
salle 6 40
salle 7 40
Salle Port du masque obligatoire
salle 1 180
salle 2 55
salle 3 30
salle 4 25
salle 5 20

Nos principales mesures

  • Le port d’un masque est obligatoire dès lors que nos clients circulent dans le cinéma. Il doit désormais être gardé en salle même lorsque la distance entre les participants est inférieure à 2 mètres.
  • Nous appliquons des procédures de nettoyage supplémentaires et rigoureuses avec, entre autres, une attention particulière pour les surfaces de contact
  • Nous mettons à disposition du gel désinfectant à votre table d’accueil, à l’entrée de la salle de conférence ainsi qu’à différents endroits stratégiques du cinéma,
  • Une signalisation claire a est mise en évidence afin que chacun puisse respecter une distance de 1,5 mètre avec les autres.
  • En fonction de la capacité de la salle, nous placerons soit des autocollants verts (= places occupables), soit des autocollants rouges (= places interdites).
  • Nos équipes sont formées pour répondre à toutes vos questions

Un événement sécurisé en 4 étapes

L’organisation d’un événement pourra s’avérer nécessaire pour informer les salariés, les fournisseurs et les clients sur l’avenir, les objectifs et les nouvelles directives de votre société. La tenue de conférences et de séminaires peut également s’avérer pertinente pour rebattre les cartes à l’unisson. Chez Kinepolis, nous pouvons vous aider à réaliser vos événements dans le respect des consignes de sécurité

1. LA PRÉPARATION DE L’ÉVÉNEMENT D’ENTREPRISE

Pour le moment, les grands rassemblements doivent laisser la place à des événements d’entreprise d’envergure plus modeste. Une mesure essentielle pour rester conforme aux gestes barrière. Mais sur la base d’une cible plus affinée, vous pouvez aussi communiquer de manière encore plus pertinente pour votre public. Kinepolis met à votre disposition ses salles aux capacités variables – et revues pour respecter la distanciation sociale requise. Nos mesures seront revues en fonction des règles de sécurité qui nous seront communiquées afin de vous garantir un environnement adapté.

2. L’ACCUEIL DES CONVIVES

L’accueil des participants à un événement d’entreprise doit également observer les règles des gestes barrière : proposer du gel hydroalcoolique à l’entrée et offrir un masque de protection à chaque invité.

Chez Kinepolis, nous pouvons organiser nos espaces pour garantir un sens de circulation unique avec, au point d’entrée de nos cinémas, du gel hydroalcoolique et un masque. Ensuite, les convives sont guidés vers la salle de projection.

3. LE DÉROULEMENT DU RENDEZ-VOUS

Dans le cadre d’un événement d’entreprise de type conférence ou séminaire, l’orateur reste seul sur la scène : la prévention n’entame en rien le déroulement classique de ce genre d’intervention. Si les intervenants sont plusieurs, ils porteront alors un masque.

Kinepolis met à disposition des intervenants tout l’équipement nécessaire pour le rendez-vous : micros, chaises, tables, support projeté sur écran géant, connexion Internet, etc. À plusieurs, nous multiplions simplement les accessoires pour éviter qu’ils ne transitent de l’un à l’autre.

4. LA GESTION DES PAUSES

La convivialité attachée à tout événement d’entreprise ne doit pas disparaître, elle doit simplement être revue, réorganisée pour que les gestes barrière continent de s’appliquer à chaque instant. Au cocktail fourmillant, il faut préférer un repas assis ; aux petits fours servis sur un plateau, il faut préférer un buffet. Dans le même esprit, les pauses aux toilettes doivent être orchestrées différemment pour ne pas créer l’attente et le surnombre.

Chez Kinepolis, nous proposons aux dirigeants de prévoir des paniers repas (froid ou chaud), afin que les convives ne se servent pas eux-mêmes. Organisée sur la base d’un sens de circulation définie.

Le respect des gestes barrière face à la covid-19 est la condition sine qua none pour qu’un événement d’entreprise puisse être organisé : en installant toutes ces mesures de contrôle et de prévention, Kinepolis souhaite offrir aux dirigeants des solutions pour une reprise plus sereine de leurs activités et échanges, tout en rassurant les participants. N’hésitez pas à contacter notre équipe pour travailler ensemble votre prochain projet.

Organisez une Saint-Nicolas en toute sécurité

Kinepolis a crée pour vous des formules Saint-Nicolas pour vous garantir un événement en toute sécurité

Visite virtuelle

Afin de vous éviter de vous déplacer dans vos premières démarches de prospection de lieu pour votre prochain événement, nous avons la solution idéale : une visite virtuelle de nos salles de cinéma et de nos espaces de réception.

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Ils nous font confiance depuis la ré-ouverture !

Depuis la réouverture de nos cinémas, plusieurs événements ont été organisés dans nos 3 cinémas, dans le plus grand respect des normes de sécurité.

Nous avons notamment accueilli les Finals POST Esports League, des conférences, des projections privées, des assemblées générales ainsi que des séminaires.

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